Handwerksunternehmer verwaltet Projekte, Termine und Dokumente und sucht den Überblick über laufende Aufträge

Organisation & Digitalisierung

Warum kleine Handwerksbetriebe nicht zu wenig Arbeit haben – sondern zu wenig Überblick

Viele Handwerksbetriebe glauben, ihr größtes Problem sei die Menge an Arbeit. In Wirklichkeit fehlt oft etwas anderes: der Überblick über Kunden, Projekte, Termine und laufende Aufgaben.

Solange ein Betrieb klein ist, funktioniert vieles noch über Zuruf, Telefonate, WhatsApp-Nachrichten oder einzelne Excel-Dateien.

Doch mit jedem neuen Auftrag steigt die Anzahl der Informationen, die täglich verarbeitet werden müssen.

Handwerker sitzt abends am Küchentisch und erledigt Büroarbeit mit Laptop, Rechnungen und Unterlagen.

Organisation & Digitalisierung

Warum viele Handwerker abends noch Büro machen müssen

Der Arbeitstag auf der Baustelle ist vorbei. Die Werkzeuge sind verstaut. Die Mitarbeiter sind zu Hause. Eigentlich wäre jetzt Feierabend.

Eigentlich.

Denn für viele Handwerksbetriebe beginnt jetzt der zweite Arbeitstag.

Am Schreibtisch.

Handwerksbetrieb organisiert Kunden, Rechnungen und Baustellen mit Excel und Papierunterlagen.

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Warum viele Handwerksbetriebe noch mit Excel arbeiten – und wann das zum Problem wird

Viele Handwerksbetriebe arbeiten seit Jahren mit Excel. Und oft funktioniert das erstaunlich gut: Kundenlisten, Angebote, Rechnungen, Termine oder offene Zahlungen werden in Tabellen gepflegt.

Jeder weiß, wo die Datei liegt, und viele Abläufe haben sich über die Jahre eingespielt.

Warum also etwas ändern?