Für Handwerksbetriebe
Handwerkersoftware, die sich an deinen Betrieb anpasst. Nicht umgekehrt.
Haegent Core verbindet Büro, Projekte, Mitarbeiter, Material, Rechnungen, Zahlungen und Arbeitszeit in einem gemeinsamen System – vom selbstständigen Einzelunternehmer bis zum wachsenden Betrieb.
Der Arbeitsalltag
Gute Arbeit sollte nicht an schlechter Organisation scheitern.
Informationen liegen in WhatsApp, E-Mails, Papierordnern oder nur im Kopf einzelner Mitarbeiter.
Büro und Außeneinsatz arbeiten mit unterschiedlichen Informationen, obwohl beide denselben aktuellen Stand benötigen.
Zusatzarbeiten, Materialverbrauch, Arbeitszeiten, Fotos und Absprachen werden zu spät oder mehrfach erfasst.
Der Betrieb arbeitet viel, aber der Überblick über Termine, Kosten, Rechnungen und offene Zahlungen entsteht erst zu spät.
Die Idee
Ein Betrieb. Ein System. Ein durchgängiger Arbeitsablauf.
Haegent Core verbindet Kunden, Angebote, Aufträge, Projekte, Work Units, Termine, Mitarbeiter, Material, Arbeitszeit, Rechnungen und Zahlungen in einer gemeinsamen Struktur.
Bereits vorhandene Informationen werden im nächsten Arbeitsschritt weiterverwendet. Dadurch entsteht weniger doppelte Dateneingabe und der gesamte Vorgang bleibt nachvollziehbar.
So arbeitet Haegent
Vom ersten Kundenkontakt bis zum abgeschlossenen Auftrag.
1. Kunde & Angebot
Kundendaten, Ansprechpartner und Anforderungen werden zentral erfasst. Daraus entsteht ein strukturiertes Angebot mit Leistungen, Preisen und Kalkulation.
2. Auftrag & Projekt
Aus dem angenommenen Angebot entstehen Auftragsbestätigung, Projekt und die benötigten Work Units, ohne alle Daten erneut eingeben zu müssen.
3. Planung & Mitarbeiter
Termine, Mitarbeiter und Work Units werden im Kalender geplant. Verantwortliche und Mitarbeiter sehen, wer welche Arbeit wann übernehmen soll.
4. Material & Ausführung
Bestellungen, Wareneingänge, Lagerbestände und projektbezogener Materialverbrauch bleiben mit der tatsächlichen Ausführung verbunden.
5. Dokumentation & Änderungen
Zusatzaufträge, Abnahmen, Reklamationen, Fotos, Dokumente und offene Punkte werden direkt beim Projekt festgehalten.
6. Rechnung & Zahlung
Projektdaten können für die Rechnung weiterverwendet werden. Offene Posten, Zahlungseingänge, Überfälligkeiten und Mahnungen bleiben sichtbar.
7. Arbeitszeit & Abwesenheit
Arbeitszeiten, Pausen, Sollzeiten, Zeitkonten, Urlaub, Krankmeldungen und notwendige Korrekturen werden in einem gemeinsamen Mitarbeiterbereich verwaltet.
8. Kosten & Auswertung
Kalkulation, Materialverbrauch, Arbeitszeit, Ist-Kosten und Zahlungen helfen dabei, den tatsächlichen Aufwand und die Wirtschaftlichkeit eines Projekts besser zu beurteilen.
Für unterschiedliche Betriebsgrößen
Haegent wächst mit deinem Betrieb und deinen Anforderungen.
Einzelunternehmer
Kunden, Angebote, Projekte, Rechnungen und Zahlungen können in einem persönlichen Zugang organisiert werden, ohne mehrere Einzellösungen zu pflegen.
Kleine Teams
Büro und operative Mitarbeiter arbeiten mit denselben Vorgängen. Rollen und Berechtigungen regeln, wer welche Informationen sehen oder bearbeiten darf.
Wachsende Betriebe
Teams, Zuständigkeiten, Einsatzplanung, Materialverwaltung und Manager-Übersichten helfen dabei, zunehmende Abläufe kontrollierbar zu halten.
Büro und Außeneinsatz
Termine, Projekte und zugewiesene Work Units bleiben zwischen Büro und Mitarbeitern verbunden, statt über verschiedene Kanäle verteilt zu werden.
Schrittweiser Einstieg
Du musst nicht sofort den gesamten Betrieb umstellen. Du kannst beispielsweise mit Kunden, Angeboten und Projekten beginnen und weitere Bereiche später aktivieren.
Unterschiedliche Buchhaltungsformen
Geeignete Betriebe können EÜR und steuerliche Auswertungen in Haegent vorbereiten. Bei externer Finanzbuchhaltung bleibt die Steuerkanzlei das führende Buchhaltungssystem.
Keine Modul-Rechnerei
Du entscheidest, welche Bereiche dein Betrieb wirklich nutzt.
Alle verfügbaren Haegent-Core-Bereiche sind in deinem Tarif enthalten. Nicht benötigte Bereiche können ausgeblendet oder deaktiviert werden.
Der Preis richtet sich nach der Anzahl deiner Benutzer und nicht danach, wie viele einzelne Funktionen du aktivierst.
Für den Alltag entwickelt
Ein umfangreiches System muss sich trotzdem einfach anfühlen.
Haegent soll nicht dazu führen, dass dein Betrieb mehr Zeit mit Softwareverwaltung verbringt. Im Mittelpunkt stehen klare Abläufe, verständliche Zuständigkeiten und Informationen, die dort verfügbar sind, wo sie benötigt werden.
Deshalb wird Haegent gemeinsam mit echten Handwerksbetrieben weiterentwickelt. Rückmeldungen aus dem Arbeitsalltag helfen uns, unnötige Schritte zu entfernen und wichtige Sonderfälle frühzeitig zu erkennen.
Geschlossene Beta
Nutze Haegent im echten Betrieb und gestalte die Entwicklung mit.
Während der Beta kostenlos
Ausgewählte Founding Partner nutzen Haegent Core während der geschlossenen Beta ohne monatliche Gebühren.
Persönlicher Einstieg
Wir beginnen gemeinsam mit einem überschaubaren Bereich und erweitern die Nutzung schrittweise.
Direkter Austausch
Fragen, Probleme und Verbesserungsvorschläge werden direkt mit uns besprochen und nicht anonym weitergegeben.
Dauerhafter Vorteil
Nach der Beta können Founding Partner Haegent zu dauerhaft vergünstigten Konditionen weiter nutzen.
Haegent Founding Partner
Entwickle deinen Betrieb weiter, ohne deinen gesamten Alltag auf einmal umstellen zu müssen.
Nutze Haegent Core während der geschlossenen Beta kostenlos, starte mit den für deinen Betrieb wichtigsten Bereichen und sichere dir dauerhaft deine Founding-Partner-Konditionen.