Zeit & Anwesenheit
Zeiterfassung für Handwerker, die mehr kann als Stunden zählen.
Arbeitszeiten und Pausen erfassen, Sollzeiten und Zeitkonten im Blick behalten und Urlaub, Krankheit sowie Abwesenheiten gemeinsam verwalten – direkt in Haegent Core.
Mehr als eine Stempeluhr
Arbeitszeit endet nicht beim Ein- und Ausstempeln.
Im Betriebsalltag geht es nicht nur darum, wann ein Mitarbeiter angefangen und aufgehört hat. Sollzeiten, Pausen, Korrekturen, Urlaub, Krankmeldungen und andere Abwesenheiten müssen zusammenpassen. Gleichzeitig soll jederzeit nachvollziehbar bleiben, wie ein Zeitkonto zustande kommt.
Haegent Core verbindet diese Abläufe in einem gemeinsamen Bereich für Zeit & Anwesenheit – für Mitarbeiter ebenso wie für Verantwortliche.
Arbeitszeit & Pausen
Arbeitsbeginn, Pausen und Arbeitsende werden direkt in Haegent erfasst und zu einem nachvollziehbaren Arbeitstag zusammengeführt.
Sollzeit & Zeitkonto
Arbeitszeitmodelle definieren die geplante Sollzeit. Abweichungen werden im persönlichen Zeitkonto als Plus oder Minus nachvollziehbar.
Urlaub & Abwesenheiten
Urlaub, Sonderurlaub und unbezahlte Abwesenheiten werden über klare Antrags- und Bearbeitungsabläufe verwaltet.
Krankmeldungen
Krankheitszeiträume können gemeldet, erfasst, verlängert, beendet oder bei einer früheren Rückkehr angepasst werden.
Korrekturen
Fehlende oder fehlerhafte Zeiteinträge lassen sich über nachvollziehbare Korrekturabläufe berichtigen.
Monatsübersichten
Mitarbeiter und Verantwortliche erhalten verständliche Monatsübersichten mit Soll, Ist, Abweichungen und Abwesenheiten.
Arbeitszeit erfassen
Einfach starten, pausieren und Feierabend machen.
Mitarbeiter erfassen ihren Arbeitstag direkt in Haegent. Der aktuelle Status bleibt serverseitig erhalten und ist nicht davon abhängig, auf welchem Gerät Haegent geöffnet wird.
Zeitkonto
Plus- und Minusstunden nachvollziehbar im Blick.
Das persönliche Zeitkonto zeigt den aktuellen Saldo und macht sichtbar, wie sich das Konto im gewählten Zeitraum verändert hat. Mitarbeiter müssen ihren Zeitstand nicht aus einzelnen Arbeitstagen selbst zusammensuchen.
Kontobewegungen zeigen Datum, verständlichen Grund, Veränderung und den daraus resultierenden Saldo.
Urlaub & Abwesenheiten
Urlaub und Abwesenheiten gehören zum Arbeitstag dazu.
Mitarbeiter können Urlaub, Sonderurlaub und unbezahlte Abwesenheiten über Haegent verwalten. Verantwortliche sehen offene Vorgänge und können sie über klar definierte Abläufe bearbeiten.
Urlaubskonto, Resturlaub und Überträge bleiben mit den tatsächlichen Abwesenheiten verbunden, statt in separaten Listen gepflegt werden zu müssen.
Krankmeldungen
Krankheit erfassen, ohne daraus einen Urlaubsantrag zu machen.
Krankmeldungen haben in Haegent einen eigenen Ablauf. Je nach Betrieb können Mitarbeiter ihre Krankmeldung selbst erfassen oder Verantwortliche übernehmen die Meldung zum Beispiel nach einem Telefonat.
Krankheitszeiträume können verlängert, geschlossen oder bei früherer Rückkehr angepasst werden. Auch Überschneidungen mit bereits eingetragenem Urlaub können nachvollziehbar verarbeitet werden.
Korrekturen
Fehler korrigieren, ohne den ursprünglichen Vorgang zu verstecken.
Ein vergessener Arbeitsbeginn oder ein fehlerhafter Zeiteintrag muss nicht außerhalb des Systems geklärt werden. Mitarbeiter können Korrekturen anstoßen und Verantwortliche sehen, was geprüft und bearbeitet werden muss.
So bleiben Änderungen nachvollziehbar und Zeitkonten können auf der korrigierten Grundlage weitergeführt werden.
Monatsübersicht
Von einzelnen Arbeitstagen zum verständlichen Monatsnachweis.
Mitarbeiter sehen ihre Arbeitstage mit Sollzeit, erfasster Arbeitszeit und täglicher Abweichung. Urlaub, Krankheit, Feiertage und weitere Abwesenheiten werden im gleichen Monatskontext berücksichtigt.
Der persönliche Arbeitszeitnachweis kann als PDF ausgegeben werden. Verantwortliche erhalten zusätzlich eine gemeinsame Monatsübersicht für ihr Team.
Für Verantwortliche
Offene Vorgänge sehen, statt ihnen hinterherzulaufen.
Offene Abwesenheitsanträge, Krankmeldungen und Korrekturen werden für Verantwortliche sichtbar zusammengeführt. Status und nächster notwendiger Schritt bleiben verständlich.
Die Team-Monatsübersicht zeigt Soll- und Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Korrekturen und den Bearbeitungsstand des ausgewählten Monats.
Einsatzplanung
Arbeitszeit und Einsatzplanung arbeiten mit denselben Informationen.
Urlaub, Krankheit, arbeitsfreie Tage und weitere bestätigte Abwesenheiten bleiben nicht in einer isolierten Zeiterfassung. Haegent stellt die betriebliche Verfügbarkeit auch der Einsatzplanung zur Verfügung.
So lässt sich bei der Planung erkennen, welche Mitarbeiter verfügbar sind und wo Abwesenheiten oder noch offene Anträge berücksichtigt werden müssen.
Datenschutz
Arbeitszeit erfassen – nicht Mitarbeiter überwachen.
Haegent Zeit & Anwesenheit ist für die betriebliche Arbeitszeiterfassung gedacht und nicht als Mitarbeiter-Überwachungssystem.
Es gibt keine GPS-Ortung und keine Bewegungsprofile. Arbeitszeiten, Abwesenheiten und die daraus entstehenden betrieblichen Informationen stehen im Mittelpunkt.
Ein verbundener Ablauf
Zeiterfassung ist in Haegent kein Inselsystem.
Zeit & Anwesenheit ist Teil von Haegent Core. Mitarbeiter, Projekte, Einsatzplanung und betriebliche Abläufe bleiben dadurch in einer gemeinsamen Plattform verbunden.
1. Mitarbeiter
Arbeitszeitmodelle, Pausenregeln und persönliche Attendance-Einstellungen bilden die Grundlage.
2. Arbeitszeit
Arbeitstage, Pausen und Korrekturen ergeben nachvollziehbare Soll- und Ist-Zeiten.
3. Abwesenheiten
Urlaub, Krankheit und weitere Abwesenheiten fließen in den betrieblichen Tages- und Monatskontext ein.
4. Planung
Die Einsatzplanung kann dieselbe Verfügbarkeitsinformation nutzen, statt eine zweite Mitarbeiterliste zu pflegen.
Beta-Phase
Bereits für den operativen Einsatz ausgelegt.
Zeit & Anwesenheit gehört zu den erweiterten Beta-Bereichen von Haegent Core. Die zentralen Mitarbeiter- und Managerabläufe sind bereits nutzbar und werden gemeinsam mit unseren Founding Partnern im realen Betriebsalltag weiter validiert.
Neue Funktionen entstehen gezielt dort, wo sich im praktischen Einsatz ein echter Bedarf zeigt – statt aus Haegent ein überladenes HR- oder Lohnabrechnungssystem zu machen.
In Haegent Core inklusive
Keine zusätzliche Zeiterfassungs-Lizenz.
Zeit & Anwesenheit ist Bestandteil von Haegent Core. Alle verfügbaren Haegent-Core-Bereiche sind in jedem Tarif enthalten – ohne zusätzliche Modulgebühr für die Zeiterfassung.
Haegent Founding Partner
Zeit & Anwesenheit im eigenen Betrieb testen.
Als Founding Partner nutzt du Haegent Core während der geschlossenen Beta kostenlos, gibst uns direktes Feedback aus deinem Betriebsalltag und sicherst dir dauerhaft vergünstigte Konditionen.