Kalkulation

Kalkulation im Handwerk: Der komplette Leitfaden für profitable Angebote

Viele Handwerksbetriebe haben volle Auftragsbücher, aber trotzdem zu wenig Gewinn. Der Grund liegt oft nicht in der Arbeit selbst, sondern in der Kalkulation.

Wer nicht genau weiß, welche Kosten im Betrieb entstehen, wie hoch der eigene Stundenverrechnungssatz sein muss und welchen Deckungsbeitrag ein Auftrag wirklich bringt, kalkuliert häufig nach Gefühl.

Dieser Leitfaden gibt einen Überblick über die wichtigsten Grundlagen: Kosten, Stundenverrechnungssatz, Deckungsbeitrag, Preisuntergrenze und Break-Even.

Kalkulation

1. Warum Ihr Gewinn nicht Ihr Gewinn ist

Viele Handwerksbetriebe arbeiten hart, schreiben Rechnungen und haben volle Auftragsbücher. Trotzdem bleibt am Monatsende oft deutlich weniger übrig, als erwartet.

Der Grund liegt häufig nicht im Umsatz. Der Grund liegt in der Kalkulation.

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4. Die Preisuntergrenze berechnen – Wann sich ein Auftrag lohnt und wann nicht

Fast jeder Handwerker kennt diese Situation: Ein Kunde möchte einen Rabatt. Ein Wettbewerber bietet einen deutlich niedrigeren Preis an. Und plötzlich stellt sich die Frage:

Wie weit kann ich mit meinem Preis heruntergehen, ohne Geld zu verlieren?

Genau dafür gibt es die Preisuntergrenze.

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2. Vom Stundenlohn zum Angebotspreis – Wie Sie Ihren Stundenverrechnungssatz richtig berechnen

Viele Handwerksbetriebe kalkulieren ihre Angebote auf Basis von Erfahrung. Doch wer seinen tatsächlichen Stundenverrechnungssatz nicht kennt, riskiert langfristig, unter seinen eigenen Kosten zu arbeiten.

Die wichtigste Frage lautet:

Was kostet eine produktive Arbeitsstunde in meinem Betrieb wirklich?

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5. Break-Even im Handwerk – Wie viel Umsatz braucht Ihr Betrieb wirklich?

Viele Handwerker kennen ihren Umsatz. Manche kennen sogar ihren Gewinn. Doch nur wenige kennen eine der wichtigsten Kennzahlen überhaupt:

Ab welchem Umsatz verdient mein Betrieb tatsächlich Geld?

Genau diese Frage beantwortet die Break-Even-Analyse.

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3. Deckungsbeitrag einfach erklärt – Warum Umsatz allein nichts über Gewinn aussagt

Viele Handwerksbetriebe bewerten Aufträge hauptsächlich nach dem Umsatz. Doch ein hoher Umsatz bedeutet nicht automatisch, dass ein Auftrag wirtschaftlich sinnvoll ist.

Genau hier kommt der Deckungsbeitrag ins Spiel.

Nicht entscheidend ist, wie viel ein Auftrag einbringt. Entscheidend ist, wie viel davon tatsächlich übrig bleibt.

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6. Gemeinkosten richtig berechnen – Der Fehler, der viele Handwerksbetriebe Geld kostet

Viele Handwerker kennen ihre Materialkosten. Viele kennen sogar ihre Lohnkosten.

Doch wenn es um Gemeinkosten geht, wird häufig geschätzt.

Genau das führt oft dazu, dass Angebote zu günstig kalkuliert werden und am Ende deutlich weniger Gewinn übrig bleibt als erwartet.

Wer seine Gemeinkosten nicht kennt, kennt seine tatsächlichen Preise nicht.