Funzioni di Haegent Core
Tutti i processi più importanti della tua impresa in una piattaforma connessa.
Haegent Core collega clienti, preventivi, commesse, pianificazione, materiali, fatture, pagamenti, orari di lavoro e analisi: così le informazioni non si perdono tra carta, WhatsApp e programmi separati.
Panoramica
Haegent Core segue il tuo modo di lavorare. Non il contrario.
Da una richiesta del cliente nasce un preventivo, dal preventivo un ordine e dall’ordine una commessa. Appuntamenti, collaboratori, materiali, orari di lavoro, fatture e pagamenti restano collegati allo stesso processo.
Gestire clienti e contatti
Organizza potenziali clienti, clienti acquisiti, referenti, indirizzi e informazioni importanti in un unico punto.
Creare preventivi
Crea preventivi strutturati, calcola prestazioni e costi e porta avanti quelli accettati senza reinserire tutti i dati.
Avviare nuovi lavori
Dai preventivi accettati nascono conferme d’ordine, commesse e unità operative chiaramente definite.
Organizzare le commesse
Tieni sotto controllo Work Units, team, appuntamenti, documenti, fotografie, responsabilità e attività ancora aperte.
Pianificare gli interventi
Pianifica collaboratori, Work Units e appuntamenti e individua in anticipo sovrapposizioni e conflitti.
Gestire orari e presenze
Registra orari e pause e gestisci modelli di lavoro, conti ore, ferie, assenze, malattie e correzioni.
Gestire materiali e acquisti
Organizza fornitori, ordini, merci in entrata, giacenze e materiali utilizzati nelle singole commesse.
Documentare i lavori
Collega verbali, lavori aggiuntivi, fotografie, documenti e informazioni importanti direttamente alla commessa.
Creare fatture
Crea fatture utilizzando i dati già presenti negli ordini e nelle commesse.
Controllare i pagamenti
Tieni sotto controllo fatture aperte, incassi, scadenze, rimborsi e solleciti.
Preparare i dati amministrativi
Raccogli fatture, pagamenti, documenti e informazioni economiche per collaborare in modo più ordinato con il commercialista.
Controllare gli accessi
Utenti, team, ruoli e registro delle attività garantiscono responsabilità chiare e modifiche rintracciabili.
Gestire reclami e assistenza
Documenta reclami, interventi di assistenza, appuntamenti successivi e misure da adottare.
Mantenere il controllo
Dashboard, promemoria, appuntamenti, pagamenti e attività aperte mostrano ciò che richiede davvero attenzione.
Il software
Pensato per il lavoro reale di ogni giorno.
Haegent Core riunisce clienti, commesse, collaboratori, materiali, fatture, pagamenti e orari di lavoro in una struttura comune: meno informazioni perse e più controllo sull’impresa.
Clienti e commesse
Gestisci centralmente clienti e lavori in corso.
Tieni sotto controllo commesse, dati dei clienti, Work Units, team, documenti e informazioni importanti. Sai cosa è stato completato, cosa resta da fare e dove è necessario intervenire.
Team e autorizzazioni
Ogni collaboratore accede alle informazioni necessarie.
Crea accessi separati per ufficio, collaboratori e team e stabilisci quali aree possono vedere o modificare. L’impresa resta organizzata senza concedere a tutti l’accesso a ogni informazione.
Le modifiche importanti restano rintracciabili attraverso il registro delle attività.
Appuntamenti online
Invia direttamente ai clienti le proposte di appuntamento.
I clienti ricevono le proposte via e-mail e possono accettarle, rifiutarle o aggiungere un commento. Gli accordi restano documentati e diminuiscono le telefonate necessarie.
Portale dipendenti mobile e Pianificazione interventi™
Pianifica collaboratori, Work Units e interventi.
Haegent Core collega Work Units, commesse e calendario in una pianificazione operativa. I collaboratori vedono lavori, attività e appuntamenti assegnati in una propria area accessibile anche da dispositivi mobili.
La pianificazione basata sul calendario aiuta a individuare sovrapposizioni, conflitti e responsabilità non chiare.
Orari e presenze
Orari, assenze e conti ore – dalla giornata lavorativa al riepilogo mensile.
I collaboratori registrano inizio del lavoro, pause e fine giornata direttamente in Haegent. Modelli di lavoro, ore previste e regole di pausa costituiscono la base per giornate lavorative verificabili e conti ore personali.
Ferie, permessi speciali, assenze non retribuite, segnalazioni di malattia e correzioni restano nella stessa area dedicata ai collaboratori, con procedure chiare per dipendenti e responsabili.
Orari e pause
Inizio, fine e pause vengono registrati e riuniti in una giornata lavorativa verificabile.
Ore previste e conto ore
I modelli di lavoro definiscono le ore previste. Le differenze vengono mostrate nel conto ore personale.
Ferie e assenze
Ferie, permessi speciali e assenze non retribuite possono essere richiesti, verificati e gestiti in modo rintracciabile.
Malattie
I periodi di malattia possono essere registrati e visualizzati nel calendario del collaboratore.
Correzioni
Registrazioni errate o incomplete possono essere corrette attraverso procedure chiare e rintracciabili.
Panoramica responsabili
Richieste aperte, segnalazioni di malattia e correzioni vengono raccolte in modo chiaro, così le attività necessarie non si perdono tra aree diverse.
Riepilogo mensile
I collaboratori vedono ore previste, ore lavorate, differenze e assenze dell’intero mese e possono scaricare il riepilogo mensile in PDF.
Riepilogo mensile del team
I responsabili confrontano ore previste e lavorate, assenze, correzioni e stato del mese dell’intero team in un’unica panoramica.
Orari e presenze è già pensato per l’utilizzo operativo. Durante la Beta validiamo quest’area insieme ai Founding Partner nei processi di lavoro reali e la sviluppiamo ulteriormente dove emerge un’esigenza concreta.
Preventivi e conferme d’ordine
Dai preventivi nascono ordini e commesse chiare.
Crea preventivi strutturati e porta quelli accettati nelle conferme d’ordine e nelle commesse. Dati del cliente, voci e prezzi non devono essere inseriti nuovamente.
Calcolo e marginalità™
Scopri se una commessa è davvero conveniente.
Haegent ti aiuta non solo a creare preventivi, ma anche a valutarli economicamente. Profili di calcolo e fotografie economiche della commessa conservano le ipotesi iniziali.
Costi effettivi, ore lavorate e materiali utilizzati aiutano successivamente a confrontare preventivo e risultato reale e a valutare la marginalità del lavoro.
Materiali e magazzino™
Tieni sotto controllo materiali, acquisti e consumi di commessa.
Haegent Core collega prodotti, fornitori, ordini, merci in entrata, ubicazioni, giacenze e movimenti in un flusso di materiali rintracciabile.
I materiali utilizzati possono essere assegnati a una commessa o a una Work Unit. I relativi costi effettivi possono così entrare nell’analisi economica del lavoro.
Verbali di accettazione
Documenta direttamente sul posto i lavori completati.
Registra quali prestazioni sono state completate, documenta il risultato e gli eventuali punti ancora aperti e fai confermare l’accettazione direttamente dal cliente.
Le informazioni restano collegate alla commessa, al cliente e ai lavori eseguiti.
Lavori aggiuntivi
I lavori extra non vengono più dimenticati.
Quando durante una commessa emergono ulteriori lavori, puoi registrarli, descriverli e presentarli al cliente per l’approvazione.
Le prestazioni aggiuntive restano documentate e possono essere considerate nella fatturazione finale.
Fatture
Crea fatture utilizzando i dati già presenti.
Crea fatture professionali a partire dai dati dell’ordine e della commessa. Voci, informazioni del cliente e riferimenti importanti possono essere riutilizzati.
La localizzazione per la fatturazione elettronica italiana e per l’invio tramite Sistema di Interscambio è in progettazione e non fa ancora parte della Beta disponibile.
BankSync™
Gestisci i movimenti bancari in modo strutturato.
Importa i movimenti bancari e gestisci incassi, uscite, rimborsi e importi ancora da assegnare in un’unica area.
Haegent ti aiuta a individuare possibili collegamenti con fatture e importi aperti e ad assegnare i pagamenti in modo rintracciabile.
Payment Inbox, Outgoing Inbox, giornale bancario e Cash Allocation aiutano a controllare meglio il reale flusso di denaro dell’impresa.
Pagamenti e solleciti
Individua più rapidamente gli importi ancora aperti.
Tieni sotto controllo incassi, fatture non pagate e importi scaduti. Sai più rapidamente dove manca ancora un pagamento e quando è necessario inviare un sollecito.
Amministrazione e commercialista
Prepara le informazioni amministrative in modo ordinato e rintracciabile.
Haegent collega fatture emesse, pagamenti, documenti e informazioni economiche alle relative commesse e ai clienti.
Questo permette di raccogliere i dati necessari alla gestione amministrativa e di prepararli per la collaborazione con il commercialista, riducendo ricerche e inserimenti ripetuti.
Le funzioni fiscali italiane dedicate al regime forfettario, alla contabilità semplificata, all’IVA e alla fatturazione elettronica tramite SdI sono attualmente in progettazione.
Nella fase attuale Haegent non sostituisce il commercialista o il software contabile fiscale italiano.
Reclami e assistenza
Gestisci reclami e interventi in modo strutturato.
Documenta reclami, interventi di assistenza, rapporti, appuntamenti successivi e misure da adottare.
Ogni evento resta collegato al cliente e alla commessa e non si perde tra e-mail, appunti e telefonate.
Fase Beta
Un nucleo già ampio e nuove aree in continuo sviluppo.
Un nucleo connesso
Clienti, prodotti, preventivi, conferme d’ordine, commesse, Work Units, fatture, pagamenti, utenti e documenti formano già un sistema collegato.
Aree avanzate in Beta
Pianificazione degli interventi, BankSync, materiali e magazzino e Orari e presenze sono già utilizzabili e vengono ulteriormente validati nei processi di lavoro reali e sviluppati dove emerge un’esigenza concreta.
Localizzazione italiana in progettazione
Regime forfettario, contabilità semplificata, IVA e fatturazione elettronica italiana fanno parte della progettazione dedicata al mercato italiano.
Sviluppo trasparente
Lo stato attuale, i prossimi passi e le funzioni pianificate sono indicati nella Roadmap.
Un prezzo. Tutte le aree.
Nessun calcolo per moduli e nessuna funzione bloccata artificialmente.
Tutte le aree disponibili di Haegent Core sono incluse in ogni piano. Sei tu a decidere quali utilizzare e quali nascondere dalla navigazione.
Il prezzo dipende dal numero di utenti, non dal numero di funzioni attivate.
Haegent Founding Partner
Utilizza Haegent Core già oggi nella tua impresa.
Come Founding Partner utilizzi Haegent gratuitamente durante la Beta chiusa, condividi direttamente con noi la tua esperienza e mantieni condizioni economiche agevolate nel tempo.