Tempo & Presenze
Rilevazione delle presenze per artigiani che fa molto più che contare le ore.
Registra orari di lavoro e pause, tieni sotto controllo ore previste e conto ore e gestisci ferie, malattie e assenze nello stesso sistema – direttamente in Haegent Core.
Più di un semplice timbracartellino
La gestione del tempo di lavoro non finisce con entrata e uscita.
Nella vita quotidiana di un'impresa non basta sapere quando un dipendente ha iniziato e terminato il lavoro. Ore previste, pause, correzioni, ferie, malattie e altre assenze devono essere gestite in modo coerente. Allo stesso tempo deve essere sempre possibile capire come si è formato il saldo del conto ore.
Haegent Core riunisce questi processi in un'unica area dedicata a Tempo & Presenze – sia per i dipendenti sia per i responsabili.
Orari di lavoro & pause
Inizio del lavoro, pause e fine del lavoro vengono registrati direttamente in Haegent e riuniti in una giornata lavorativa chiara e verificabile.
Ore previste & conto ore
I modelli di orario definiscono il tempo di lavoro previsto. Le differenze vengono riportate nel conto ore personale come saldo positivo o negativo.
Ferie & assenze
Ferie, permessi speciali e assenze non retribuite vengono gestiti attraverso procedure chiare di richiesta e lavorazione.
Malattie
I periodi di malattia possono essere segnalati, registrati, prolungati, conclusi o modificati in caso di rientro anticipato.
Correzioni
Registrazioni mancanti o errate possono essere corrette attraverso procedure trasparenti e verificabili.
Riepiloghi mensili
Dipendenti e responsabili dispongono di riepiloghi mensili comprensibili con ore previste, ore lavorate, differenze e assenze.
Registrazione del tempo di lavoro
Inizia, fai una pausa e termina la giornata.
I dipendenti registrano la propria giornata lavorativa direttamente in Haegent. Lo stato corrente viene mantenuto lato server e non dipende dal dispositivo utilizzato per accedere al sistema.
Conto ore
Ore positive e negative sempre sotto controllo.
Il conto ore personale mostra il saldo corrente e rende visibile come questo è cambiato nel periodo selezionato. Il dipendente non deve ricostruire il proprio saldo sommando manualmente le singole giornate lavorative.
I movimenti mostrano la data, una descrizione comprensibile, la variazione e il saldo risultante.
Ferie & assenze
Ferie e assenze fanno parte della giornata lavorativa.
I dipendenti possono gestire ferie, permessi speciali e assenze non retribuite tramite Haegent. I responsabili vedono le richieste aperte e possono elaborarle attraverso procedure chiaramente definite.
Conto ferie, ferie residue e riporti rimangono collegati alle assenze effettive, senza dover mantenere elenchi separati.
Malattie
Registrare una malattia senza trasformarla in una richiesta di ferie.
Le segnalazioni di malattia seguono un processo dedicato in Haegent. In base alle impostazioni dell'impresa, il dipendente può effettuare direttamente la segnalazione oppure può essere un responsabile a registrarla, ad esempio dopo una telefonata.
I periodi di malattia possono essere prolungati, conclusi o modificati in caso di rientro anticipato. Anche eventuali sovrapposizioni con ferie già registrate possono essere gestite in modo tracciabile.
Correzioni
Correggi gli errori senza nascondere ciò che è successo.
Un ingresso dimenticato o una registrazione errata non devono essere risolti al di fuori del sistema. I dipendenti possono richiedere una correzione e i responsabili vedono chiaramente ciò che deve essere verificato ed elaborato.
In questo modo le modifiche rimangono tracciabili e il conto ore può essere aggiornato sulla base dei dati corretti.
Riepilogo mensile
Dalle singole giornate a un riepilogo mensile comprensibile.
I dipendenti vedono le proprie giornate lavorative con ore previste, ore registrate e differenza giornaliera. Ferie, malattie, giorni festivi e altre assenze vengono considerate nello stesso contesto mensile.
Il riepilogo personale delle ore di lavoro può essere esportato in PDF. I responsabili dispongono inoltre di un riepilogo mensile comune per il proprio team.
Per i responsabili
Vedi ciò che richiede attenzione, senza doverlo cercare.
Richieste di assenza, segnalazioni di malattia e correzioni aperte vengono riunite in modo chiaro per i responsabili. Lo stato e il passo successivo necessario rimangono comprensibili.
Il riepilogo mensile del team mostra ore previste e lavorate, assenze, correzioni e stato del mese per ciascun dipendente.
Pianificazione interventi
Presenze e pianificazione lavorano con le stesse informazioni.
Ferie, malattie, giorni non lavorativi e altre assenze confermate non rimangono isolate nel sistema di rilevazione delle presenze. Haegent rende la disponibilità operativa dei dipendenti utilizzabile anche nella pianificazione degli interventi.
Durante la pianificazione è quindi possibile riconoscere quali dipendenti sono disponibili e dove devono essere considerate assenze o richieste ancora aperte.
Privacy
Registrare il tempo di lavoro – non sorvegliare i dipendenti.
Tempo & Presenze di Haegent è pensato per la gestione operativa degli orari di lavoro e non come sistema di sorveglianza dei dipendenti.
Nessuna localizzazione GPS e nessun profilo degli spostamenti. Al centro ci sono gli orari di lavoro, le assenze e le informazioni operative che ne derivano.
Un processo collegato
In Haegent la rilevazione delle presenze non è un sistema isolato.
Tempo & Presenze fa parte di Haegent Core. Dipendenti, progetti, pianificazione degli interventi e processi aziendali rimangono così collegati all'interno della stessa piattaforma.
1. Dipendenti
Modelli di orario, regole per le pause e impostazioni personali costituiscono la base della gestione delle presenze.
2. Tempo di lavoro
Giornate lavorative, pause e correzioni producono ore previste ed effettive comprensibili e verificabili.
3. Assenze
Ferie, malattie e altre assenze confluiscono nel contesto operativo giornaliero e mensile.
4. Pianificazione
La pianificazione degli interventi può utilizzare le stesse informazioni sulla disponibilità senza mantenere un secondo elenco dei dipendenti.
Fase beta
Già progettato per l'utilizzo operativo.
Tempo & Presenze fa parte delle aree beta avanzate di Haegent Core. I principali processi per dipendenti e responsabili sono già utilizzabili e vengono ulteriormente validati insieme ai nostri Founding Partner nell'attività quotidiana delle imprese.
Le nuove funzioni vengono sviluppate dove l'utilizzo reale dimostra un'esigenza concreta, senza trasformare Haegent in un sistema HR o di elaborazione paghe inutilmente complesso.
Incluso in Haegent Core
Nessuna licenza aggiuntiva per la rilevazione delle presenze.
Tempo & Presenze è parte integrante di Haegent Core. Tutte le aree disponibili di Haegent Core sono incluse in ogni piano, senza costi aggiuntivi per il modulo di rilevazione delle presenze.
Haegent Founding Partner
Prova Tempo & Presenze nella tua impresa.
Come Founding Partner utilizzi Haegent Core gratuitamente durante la beta chiusa, condividi direttamente con noi la tua esperienza nell'attività quotidiana e mantieni condizioni agevolate nel tempo.