Haegent Core Funktionen
Alle wichtigen Betriebsabläufe in einer verbundenen Plattform.
Haegent Core verbindet Kunden, Angebote, Projekte, Einsatzplanung, Material, Rechnungen, Zahlungen, Arbeitszeit und Auswertungen – damit Informationen nicht zwischen Papier, WhatsApp und einzelnen Programmen verloren gehen.
Überblick
Haegent Core folgt deinem Arbeitsalltag – nicht umgekehrt.
Aus einer Kundenanfrage entsteht ein Angebot, daraus ein Auftrag und anschließend ein Projekt. Termine, Mitarbeiter, Material, Arbeitszeit, Rechnungen und Zahlungen bleiben mit diesem Vorgang verbunden.
Kunden verwalten
Verwalte Interessenten, Kunden, Ansprechpartner, Adressen und wichtige Informationen zentral an einem Ort.
Angebote erstellen
Erstelle strukturierte Angebote, kalkuliere Leistungen und führe angenommene Angebote ohne erneute Dateneingabe weiter.
Aufträge starten
Aus angenommenen Angeboten entstehen Auftragsbestätigungen, Projekte und klar definierte Arbeitseinheiten.
Projekte organisieren
Behalte Work Units, Teams, Termine, Dokumente, Fotos, Zuständigkeiten und offene Punkte im Blick.
Einsätze planen
Plane Mitarbeiter, Work Units und Termine zentral und erkenne mögliche Überschneidungen frühzeitig.
Arbeitszeit verwalten
Erfasse Arbeitszeiten und Pausen und verwalte Sollzeiten, Zeitkonten, Urlaub, Abwesenheiten, Krankmeldungen und Korrekturen.
Material & Einkauf steuern
Verwalte Lieferanten, Bestellungen, Wareneingänge, Lagerbestände und projektbezogenen Materialverbrauch.
Arbeiten dokumentieren
Halte Abnahmen, Zusatzaufträge, Fotos, Dokumente und wichtige Projektinformationen direkt am Vorgang fest.
Rechnungen erstellen
Erstelle Rechnungen aus vorhandenen Auftrags- und Projektdaten – auch als XRechnung und ZUGFeRD.
Zahlungen verfolgen
Behalte offene Posten, Zahlungseingänge, Überfälligkeiten, Rückerstattungen und Mahnungen im Blick.
Buchhaltung & Steuer-Auswertungen
Bereite EÜR, UStVA, USt-Erklärung, Anlagenverzeichnis und AfA strukturiert vor und verwalte Einnahmen, Ausgaben, Eingangsrechnungen und Belege.
Zugriffe kontrollieren
Benutzer, Teams, Rollen und Audit-Log sorgen für klare Zuständigkeiten und nachvollziehbare Änderungen.
Reklamationen bearbeiten
Dokumentiere Reklamationen, Servicevorgänge, Folgetermine und weitere Maßnahmen direkt im System.
Überblick behalten
Dashboard, Wiedervorlagen, Termine, Zahlungen und offene Vorgänge zeigen dir, was gerade wirklich wichtig ist.
Software
Entwickelt für den echten Betriebsalltag.
Haegent Core bringt Kunden, Projekte, Mitarbeiter, Material, Rechnungen, Zahlungen und Arbeitszeit in eine gemeinsame Struktur – damit weniger Informationen verloren gehen und dein Betrieb besser steuerbar wird.
Kunden & Projekte
Alle Projekte und Kunden zentral verwalten.
Behalte laufende Projekte, Kundendaten, Work Units, Teams, Dokumente und wichtige Informationen jederzeit im Blick. So weißt du, was erledigt ist, was offen bleibt und wo als Nächstes gehandelt werden muss.
Team & Rechte
Jeder Mitarbeiter arbeitet mit dem passenden Zugriff.
Lege eigene Zugänge für Büro, Mitarbeiter und Teams an und entscheide, welche Bereiche sichtbar oder bearbeitbar sind. So bleibt der Betriebsalltag organisiert, ohne dass jeder Zugriff auf alle Informationen haben muss.
Wichtige Änderungen bleiben über das Audit-Log nachvollziehbar.
Termine online
Terminvorschläge direkt an Kunden senden.
Kunden erhalten Terminvorschläge per E-Mail und können diese annehmen, ablehnen oder kommentieren. Dadurch werden Absprachen dokumentiert und unnötige Telefonate reduziert.
Mobile Employee Portal & Einsatzplanung™
Mitarbeiter, Work Units und Einsätze zentral planen.
Haegent Core verbindet Work Units, Projekte und Kalender in einer operativen Einsatzplanung. Mitarbeiter sehen ihre zugewiesenen Projekte, Aufgaben und Termine in einem eigenen mobilen Bereich.
Die kalenderbasierte Planung hilft dabei, Überschneidungen und Konflikte frühzeitig zu erkennen und Verantwortlichkeiten nachvollziehbar zuzuordnen.
Zeit & Anwesenheit
Arbeitszeit, Abwesenheiten und Zeitkonten – vom Arbeitstag bis zur Monatsübersicht.
Mitarbeiter erfassen Arbeitsbeginn, Pausen und Arbeitsende direkt in Haegent. Arbeitszeitmodelle, Sollzeiten und Pausenregeln bilden die Grundlage für nachvollziehbare Arbeitstage und persönliche Zeitkonten.
Urlaub, Sonderurlaub, unbezahlte Abwesenheiten, Krankmeldungen und Korrekturen bleiben im gleichen Mitarbeiterbereich – mit klaren Abläufen für Mitarbeiter und Verantwortliche.
Arbeitszeit & Pausen
Arbeitsbeginn, Arbeitsende und Pausen werden nachvollziehbar erfasst und zu einem Arbeitstag zusammengeführt.
Sollzeit & Zeitkonto
Arbeitszeitmodelle definieren die geplante Sollzeit. Abweichungen werden im persönlichen Zeitkonto sichtbar.
Urlaub & Abwesenheiten
Urlaub, Sonderurlaub und unbezahlte Abwesenheiten können beantragt, geprüft und nachvollziehbar verwaltet werden.
Krankmeldungen
Krankheitszeiträume können erfasst und im Mitarbeiterkalender berücksichtigt werden.
Korrekturen
Fehlerhafte oder unvollständige Zeiteinträge können über nachvollziehbare Korrekturabläufe bearbeitet werden.
Manager-Übersicht
Offene Anträge, Krankmeldungen und Korrekturen werden gebündelt sichtbar, damit notwendige Aufgaben nicht zwischen einzelnen Bereichen verloren gehen.
Monatsnachweis
Mitarbeiter sehen Sollzeit, Arbeitszeit, Abweichungen und Abwesenheiten für den gesamten Monat und können ihren Monatsnachweis als PDF abrufen.
Monatsübersicht Team
Verantwortliche vergleichen Soll- und Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Korrekturen und den Monatsstatus des Teams in einer gemeinsamen Übersicht.
Zeit & Anwesenheit ist bereits für den operativen Einsatz ausgelegt. Während der Beta validieren wir den Bereich gemeinsam mit unseren Founding Partnern im realen Betriebsalltag und erweitern ihn gezielt dort, wo echter Bedarf entsteht.
Angebote & Auftragsbestätigungen
Aus Angeboten werden klare Aufträge.
Erstelle strukturierte Angebote und führe angenommene Angebote in Auftragsbestätigungen und Projekte weiter. Kundendaten, Positionen und Preise müssen dabei nicht erneut erfasst werden.
Kalkulation & Deckungsbeitrag™
Erkenne, ob sich ein Auftrag wirklich lohnt.
Haegent unterstützt dich dabei, Angebote nicht nur zu schreiben, sondern wirtschaftlich zu bewerten. Kalkulationsprofile und Projekt-Snapshots halten die ursprünglichen Annahmen fest.
Ist-Kosten, Arbeitszeit und Materialverbrauch helfen später bei Nachkalkulation und Beurteilung des tatsächlichen Deckungsbeitrags.
Material- & Lagerverwaltung™
Material, Einkauf und Projektverbrauch im Griff behalten.
Haegent Core verbindet Produkte, Lieferanten, Bestellungen, Wareneingänge, Lagerorte, Lagerbestände und Bestandsbewegungen in einem nachvollziehbaren Materialfluss.
Materialverbrauch kann Projekten oder Work Units zugeordnet werden. Dadurch können tatsächliche Materialkosten in Ist-Kosten und Nachkalkulation einfließen.
Abnahmeprotokolle
Arbeiten direkt vor Ort sauber dokumentieren.
Halte fest, welche Leistungen abgeschlossen wurden, dokumentiere Ergebnisse und offene Punkte und lass die Abnahme direkt vor Ort bestätigen.
Abnahmeinformationen bleiben mit Projekt, Kunde und ausgeführten Leistungen verbunden.
Zusatzaufträge
Zusätzliche Arbeiten gehen nicht mehr verloren.
Wenn während eines Projekts weitere Arbeiten entstehen, können sie direkt erfasst, beschrieben und dem Kunden zur Freigabe vorgelegt werden.
Dadurch bleiben Zusatzleistungen nachvollziehbar und können später bei der Abrechnung berücksichtigt werden.
Rechnungen
Rechnungen erstellen – auch als XRechnung und ZUGFeRD.
Erstelle professionelle Rechnungen aus vorhandenen Auftrags- und Projektdaten. Positionen, Kundendaten und wichtige Referenzen können dabei weiterverwendet werden.
Haegent Core unterstützt moderne E-Rechnungsformate wie XRechnung und ZUGFeRD.
BankSync™
Bankbewegungen strukturiert statt isoliert bearbeiten.
Importiere Bankbewegungen und bearbeite Zahlungseingänge, Ausgänge, Rückerstattungen und noch nicht zugeordnete Beträge in einem gemeinsamen Bankbereich.
Haegent unterstützt dich dabei, mögliche Verbindungen zu Rechnungen und offenen Posten zu erkennen und Zahlungen nachvollziehbar zuzuordnen.
Payment Inbox, Outgoing Inbox, Bankjournal und Cash Allocation helfen dabei, den tatsächlichen Geldfluss besser zu überblicken.
Zahlungen & Mahnungen
Offene Posten schneller erkennen.
Behalte Zahlungseingänge, offene Rechnungen und überfällige Beträge im Blick. Dadurch erkennst du schneller, wo noch Geld fehlt und wann eine Mahnung notwendig wird.
EÜR & Buchhaltung
Buchhaltung und steuerliche Auswertungen strukturiert vorbereiten.
Haegent Core erfasst Einnahmen, Ausgaben, Belege und steuerlich relevante Vorgänge nachvollziehbar und führt sie in strukturierten Auswertungen zusammen.
Für geeignete Betriebe unterstützt Haegent die Vorbereitung von EÜR, UStVA, USt-Erklärung sowie Anlagenverzeichnis und AfA. Auswertungen können im verfügbaren Umfang als PDF und CSV bereitgestellt werden.
Eingangsrechnungen und Belege können zentral erfasst werden. Dabei werden auch XRechnung und ZUGFeRD als Eingangsformate unterstützt.
Der derzeit verfügbare DATEV-Export umfasst Ausgangsrechnungen und Debitorenstammdaten. Er ersetzt noch keine vollständige Finanzbuchhaltungsübergabe.
GmbH, UG und andere bilanzierende Betriebe können Haegent für ihre operativen Abläufe nutzen. Die offizielle Finanzbuchhaltung und Bilanz bleiben dabei bei der Steuerkanzlei oder im externen Buchhaltungssystem.
Reklamationen & Service
Reklamationen strukturiert bearbeiten.
Dokumentiere Reklamationen, Servicevorgänge, Berichte, Folgetermine und weitere Maßnahmen direkt im System.
Dadurch bleiben Vorgänge mit Kunde und Projekt verbunden und gehen nicht zwischen E-Mails, Notizen und Telefonaten verloren.
Beta-Phase
Ein umfangreicher Kern – und erweiterte Bereiche im weiteren Ausbau.
Verbundener Produktkern
Kunden, Produkte, Angebote, Auftragsbestätigungen, Projekte, Work Units, Rechnungen, Zahlungen, Benutzer und Dateien bilden bereits einen zusammenhängenden Produktkern.
Erweiterte Beta-Bereiche
Einsatzplanung, BankSync, Materialverwaltung, Buchhaltung sowie Zeit & Anwesenheit sind bereits nutzbar und werden während der Beta im realen Betriebsalltag weiter validiert und bei konkretem Bedarf gezielt weiterentwickelt.
Transparente Weiterentwicklung
Den aktuellen Stand, die nächsten Entwicklungsschritte und geplante Funktionen findest du jederzeit in unserer Roadmap.
Ein Preis. Alle Bereiche.
Keine Modul-Rechnerei und keine künstlich gesperrten Funktionen.
Alle verfügbaren Haegent-Core-Bereiche sind in jedem Tarif enthalten. Du entscheidest selbst, welche Bereiche dein Betrieb nutzt und welche in der Navigation ausgeblendet werden.
Der Preis richtet sich nach der Anzahl deiner Benutzer und nicht danach, wie viele einzelne Funktionen du aktivierst.
Haegent Founding Partner
Nutze Haegent Core schon heute in deinem Betrieb.
Als Founding Partner nutzt du Haegent während der geschlossenen Beta kostenlos, sprichst direkt mit uns über deine Erfahrungen und sicherst dir dauerhaft vergünstigte Konditionen.